Ideengeber, Sparring oder aktiver Umsetzungspartner – ganz, wie Sie es wünschen. 

Unser Ansatz

Veränderung braucht Klarheit, Struktur und die Beteiligung aller Mitarbeiter. Um ihr Projekt erfolgreich umzusetzen und negative Auswirkungen zu vermeiden, arbeiten wir mit einem sprintbasierten Change Management-Ansatz:

  • Diagnose: Wir untersuchen Kostenstrukturen und Prozesse. Wir erfassen die Perspektiven von Führungskräften und Mitarbeitenden, um Chancen und Risiken des geplanten Transformationsprogramms zu verstehen.
  • Design: Gemeinsam entwickeln wir eine Vision und leiten die Strategie sowie einen maßgeschneiderten Maßnahmenkatalog ab, der alle relevanten Stakeholder durch die Veränderung begleitet.
  • Readyness: Wir entwickeln eine zielgruppenspezifische Kommunikation mit Fokus auf die individuelle Vorteilhaftigkeit. Wir kommunizieren zentral und aktivieren Führungskräfte und Teams zur Mitgestaltung.
  • Implementierung: Zusammen setzen wir die Transformationsmaßnahmen durch – begleitet durch ein klares Projektmanagement, kontinuierliche Kommunikation und gezielte Einbindung aller Beteiligten.
  • KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess): Wir helfen erfolgreiche Elemente des Change Managements in den Arbeitsalltag zu integrieren, um nachhaltige Wirkung und kontinuierliches Lernen sicherzustellen.

Unser Ansatz verbindet methodische Klarheit mit praxisnaher Umsetzung – für Veränderung, die wirkt und bleibt.

Unsere Schwerpunkte

Einkauf & Kostenmanagement

Kostenoptimierung vom Bedarf zum Vertragsmanagement - Wir entwicklen mit Ihnen Strategien entlang der Wertschöpfungskette, um die Lieferfähigkeit zu garantieren und Kosten zu reduzieren.

Konzeption & Transformation

Effiziente Prozesse und starke Führung – wir begleiten Unternehmen mit praxisorientierter Beratung und Coaching, damit Transformation nicht nur geplant, sondern auch gelebt wird

Einkauf & Kostenmanagement

Von der funktionalen Bedarfsermittlung über die Entwicklung effektiver Einkaufsstrategien bis hin zum professionellen Vertragsmanagement betrachten wir alle Schritte des Beschaffungsprozesses integriert. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Kosten zu senken und den Wertbeitrag des Einkaufs nachhaltig zu steigern.

Bedarfermittlung

Wir helfen Ihnen Kosten bereits bei der Spezifikation zu optimieren: 

Mit einer ganzheitlichen Betrachtung der Total Cost of Ownership (TCO) oder Produkt Value Engineering unterstützen wir sie Bedarfe gezielt zu optimieren. Statt nur den Einkaufspreis zu betrachten, überprüfen wir sämtliche Lebenszykluskosten und Anforderungen auf ihren tatsächlichen Mehrwert. 

Mit Zero-Based Budgeting hinterfragen wir bereits bei der Jahresplanung jede Ausgabe von Grund auf. So entstehen Transparenz, Effizienz und echte Einsparungen – und es bleibt mehr Raum für Innovation und Wachstum.

 

 

Einkaufsoptimierung

Nachhaltige Kostenoptimierung im Einkauf erfordert einen strukturierten und datenbasierten Ansatz. 

Mit klaren Category-Strategien analysieren wir Ihre Warengruppen gezielt, identifizieren Potenziale und entwickeln passende Maßnahmen zur Kostenreduzierung zusammen mit ihrem Team. 

Wir erarbeiten mit Ihnen Verhandlungstaktiken z.B. auf Basis des AT Kearney Chess Boards, um Verhandlungen faktenbasiert und strategisch zu führen. 

Wir streben an mit AI basierten Tools mehr Effizienz und nachhaltige Wertschöpfung in Source-to-Contract( S2C) und Purchase-to-Pay (P2P) Prozessen zu schaffen.

 

 

Vertragsmanagement

Durch die enge Verzahnung von Supplier Relationship Management (SRM), Supplier Performance Management (SPM) und konsequentem Lifecycle Management helfen wir Ihnen dabei Risiken zu senken und Einsparpotenziale ausschöpfen.

Ihre Vorteile:

  • Laufzeiten, Konditionen und Risiken jederzeit im Blick
  • Effiziente Lieferantenbeziehungen und Innovation
  • Verbesserte objektive Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
  • Optimierung von Verträgen und Beziehungen über den gesamten Lebenszyklus optimiert

Prozesse

Effiziente Einkaufsprozesse sind ein Schlüsselfaktor für Kostenreduktion und Transparenz. Durch die Optimierung von Source-to-Contract (S2C) und Procure-to-Pay (P2P) Prozessen helfen wir Effizienz, Compliance und Geschwindigkeit im gesamten Beschaffungszyklus zu schaffen.

  • P2P: Automatisierte Abläufe senken Prozesskosten und schaffen Transparenz.
  • S2C: Datenbasierte Entscheidungen und Case-Management sichern bessere Verträge und Lieferantenperformance.
  • Tail Spend: Bündelung, E-Auctions und digitale Kataloge erschließen versteckte Einsparpotenziale.

 

Make or buy

Steigende Personalkosten stehen möglichkeiten in Autoamisierung und Offshoring gegenüber.

Wir helfen Ihnen durch Total Resource Management (TRM) eine klare Empfehlung zu erarbeiten, welche Aktivitäten durch wen abgewickelt werden sollten – von Personal über Material bis hin zu Kapital. 

In Kombination mit fundierten Make-or-Buy-Analysen entsteht die optimale Balance: Welche Leistungen erbringt das Unternehmen wirtschaftlich selbst – und wo ist der Fremdbezug kostengünstiger?

Strategie

Wir entwickeln mit Ihnen Vision, Strategie sowie maßgeschneiderte Procurement Policies, die Einkauf und Kostenmanagement als Managementfunktion verankern.
Von der Bedarfserfassung bis hin zu Warengruppensteuerung und Digitalisierung schaffen wir einen verbindlichen Rahmen für Ihre Organisation.

Wir begleiten die konsequente Transformation Ihrer Einkaufsorganisation – organisatorisch und prozessual – und helfen dafür zu sorgen, dass Entscheidungen beschleunigt und Kosten nachhaltig reduziert werden.

Organisation & Transformation

Transformation braucht Klarheit und Verlässlichkeit. Wir konzipieren und steuern Programme von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung. Wir bieten gezielte Unterstützung in Schlüsselbereichen wie Programmmanagement, Personalabbau, neuen Betriebsmodellen und Change Management

Transformation

Unternehmen, die heute erfolgreich sein wollen, müssen sich kontinuierlich neu erfinden. Die Fähigkeit zur Anpassung ist zur Kernkompetenz geworden.

Wir helfen dabei die Neuausrichtung von Geschäftsmodellen, Prozessen, Strukturen und Denkweisen zu entwickeln und zu implementieren.

Wir unterstützen dabei die erfolgreiche Umsetzung mit Elementen aus dem Agile Ansatz, Lean Management, Design Thinking, OKRs (Objectives & Key Results) und digitale Technologien, um flexibel, kundenzentriert und innovationsfähig zu agieren.

 

 

KVP und Agilität

Eine leistungsfähige Organisation und engagierte Belegschaft sind entscheidend für schnelle Anpassung sowie die Fähigkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir streben mit kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP), Agilität und maßgeschneiderten Trainings an, kurze Entscheidungswege, methodisches Vorgehen und schlanke Strukturen zu implementieren. 

Dabei entlasten wir Führungskräfte gezielt, damit sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können und schaffen die Voraussetzungen für Organisationen, die kontinuierliche Verbesserung nicht nur anstreben, sondern leben wollen.

Change Management

Veränderung beginnt bei den Menschen und braucht Führung. 

Im Change Management unterstützen wir Führungskräfte dabei, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und ihre Teams mitzunehmen. Wir fördern eine Kultur, die Offenheit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit stärkt.

Mit klaren Strukturen, praxisnahen Methoden und gezieltem Coaching schaffen wir den Rahmen für erfolgreiche Veränderung –und die Implementierung neuer Denkweisen.
 

Lean Mangement

Die Philosophie des „schlanken Managements“ zielt nicht auf kurzfristige Einsparungen, sondern auf nachhaltige, systematische Verbesserungen der Arbeitsabläufe. 

Unser Fokus liegt auf der Maximierung der Wertschöpfung durch klare Prozesse und die konsequente Vermeidung von Verschwendung. Dabei helfen wir von der Bestandsaufnahme bis zur Implementierung.

Lean Management ist dabei mehr als ein Methodenkoffer – es ist eine Denkweise. In einer komplexen Welt hilft Lean, das Wesentliche zu erkennen, Prozesse zu entschlacken und echte Kundennähe zu schaffen. 

PMO & TMO

In einer komplexen und dynamischen Umfeld ist schnelle und wirksame Anpassung entscheidend. 

Als erfahrene Program Management Officer (PMO) und Tranformation Management Officer (TMO) helfen wir ihre strategischen Initiativen konsequent umzusetzen und eine fördern eine nachhaltige Veränderungskultur zu implementieren.

Unsere Projekt.Management und Beratungsleistungen im Interim- und Program Management liefern die Führungskompetenz und operative Expertise, die Unternehmen in geschäftskritischen Umbruchphasen benötigen.

Interim Management

Ob durch die gezielte Übernahme temporärer Rollen oder die Besetzung von Vakanzen – In Interim Projekt- oder Führungsfunktionen übernehmen wir Verantwortung dort, wo Veränderungs-, Transformations- oder Stabilisierungsthemen außerhalb der Linienorganisation wirksam gesteuert werden oder Kontinuität im operativen Geschäft sichergestellt werden muss.

pragmatic GmbH

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